lunes, 5 de diciembre de 2016

Novedades Diciembre 2016

- Para Ferrovial: MODIFICACIONES EN EL PROCESO ACTUAL DE FIRMAS DE LA HOJA DE JORNADAS MENSUAL. Hasta ahora lo enviaban a cada subcontrata, lo recibían firmado, lo pasaban a la firma del jefe de obra y lo cargaban mes a mes (cuando una obra tenía muchas subcontratas esto era un proceso muy tedioso). Ahora las subcontratas tienen un nuevo documento de obra que figura en el certificado total y que si pinchan les abre el excel de las jornadas para imprimir y firmar y luego lo tienen que cargar en .pdf firmado y hay un botón que une todos los .pdf y los imprime seguidos para que los firme el jefe de obra y lo guarden en documentación interna de obra

- En la página de jornadas diarias se han incluido más campos, esta pantalla pasa a ser muy útil y recomendable por toda la información que contiene (días que falta para caducar docs de trabajadores, responsables de seg, personas de contacto de las subcontratas, etc..

Las vista de las obras como subcontratista muestra las fechas de inicio y fin y el color del nivel (uno blanco, dos gris, tres crema)

- Se han optimizado los iconos de los semáforos

- Se ha eliminado la casilla de entrega de manual de maquinaria por ser redundante

viernes, 18 de noviembre de 2016

Más novedades de noviembre 2016

- Se informa a las subcontratas cuando tienen documentación pendiente por falta de revisión de la contrata
- En el buscador de expedientes se muestran dos tipos de resultados más: Estado y tipo revisión y fechas de inicio y fin. Posibilidad de asignar los resultados a "Mis expedientes" (cuando sean de la zona o línea de negocio del subcontratista)
- Se añade la columna del ITA en la parte de trabajadores para que la contrata sepa si el trabajador está en el ITA actual o no.
- Los documentos de expediente/obra que crea el usuario incluyen ahora un check que permite que sean o no aprobables.
- Ahora los documentos de obra vinculan al estado del semáforo general.
- Cambiar el literal SUMA por Resultado / Acreditación
- Se indica a las subcontratas que tienen que aportar el IDC original

jueves, 3 de noviembre de 2016

Novedades Noviembre 2016

Se han producido en Obralia dos novedades importantes:

1. Los menús principales ya no van a estar en la parte superior de la página sino que van a estar en una barra lateral izquierda.


Se van a desplegar los menús de la siguiente forma:


Además, una vez que has pinchado en una de las opciones de menú, por ejemplo en Mis obras/expedientes/ Mis obras Expedientes (Subcontratista), también desaparecen los botones y se cambia por un menú desplegable arriba a la izquierda:


Hay un nuevo menú desplegable, en el que también está la opción de "Volver" ( que también estaba en un botón en la página):




viernes, 21 de octubre de 2016

Novedades Octubre 2016

  • Se ha creado un proceso en portal para la aprobación mensual de firmas de nóminas en Lluis Parés.
  • Se han creado documentos o plantillas aprobables por Luz Madrid y su UTE que deben ser aprobados por el usuario de la UTE/Luz Madrid
  • Los buscadores admiten mayúsculas y minúsculas
  • La declaración responsable y los salarios en Endesa sólo aplican al primer nivel sus indirectos no requieren estos documentos.
  • Los avisos de nuevo expediente chequean que no se dupliquen avisos.
  • Se ha retocado el robot de la seguridad social por haber cambiado la web de acceso.
  • Traducción para Obralia internacional
  • Ajustar componente calendario para que admita cambio de año
  • En la carga de documentos de Noruega se admiten registros de varios días.
  • Poder adjuntar ficheros en auditorías
  • Cambio de literal de nóminas por el de obligaciones salariales
  • No permitir ver la documentación de los trabajadores no asignados
  • Nuevo web service que permite recuperar los semáforos de empresa, trabajadores, maquinaria, doc obra y total
  • Más de un interlocutor por expediente para la contrata

martes, 4 de octubre de 2016

Nuevo método de subida de documentación de empresa

Desde hace unas semanas se ha modificado la forma en la que se sube la documentación de empresa. A partir de ahora, tienes dos formas de actualizar tus documentos:

- Desde la propia obra, pinchando en el botón azul que hay a mano derecha de la obra


- Desde la pestaña Mi Documentación



Cualquiera de las dos opciones te permite actualizar la documentación de tu empresa.

jueves, 1 de septiembre de 2016

NOVEDADES EN EL CERTIFICADO DE LA SS

Ahora, el certificado negativo de deudas de la Seguridad Social caduca el último día del mes en curso.



Sube la documentación mensual necesaria al inicio de cada mes (TC1, TC2, Nóminas, ITA, Certificado de la SS) y olvídate hasta el siguiente periodo.

Si eres autónomo, sube el certificado de la SS genérico.

miércoles, 13 de julio de 2016

CERTIFICADO DE PAGOS

Para tu comodidad, hemos desarrollado el Certificado de Pagos, el cual te permite saber, en cada momento, el estado de la empresa en el mes que consultes, y si los trabajadores cobraron su salario el mes anterior.

Se tiene en cuenta si la empresa tiene todos sus documentos en orden, y si los trabajadores cobraron su nómina el mes anterior de trabajo. Es decir, no se tiene en cuenta, para el pago de las facturas, si los trabajadores el mes anterior estaban o no en rojo.

Para sacar un certificado por pagos, el método a seguir es el mismo que para el certificado por fechas:

1. Entrar con las claves en el portal y seleccionar la obra en cuestión.


2. Ir al proveedor del que se quiere sacar el certificado y pinchar en el enlace Certificado Total/Pagos. Después, al aparecer el popup con las tres opciones, elegir Pagos.


3. Seleccionar el mes del certificado para la empresa y trabajadores (que será el mes anterior) y pinchar en el botón de Generar Certificado


4. El certificado que se genera es similar al certificado por pagos, pero sin tener en cuenta el estado de los trabajadores el mes anterior, sólo tiene en cuenta si cobraron o no la nómina.


NOTA: También te comentamos que hemos eliminado el Certificado Histórico, por considerarlo redundante y de escasa utilidad para la tramitación de tus facturas.




jueves, 7 de julio de 2016

CERTIFICADO DE LA SS NOMINATIVO A LA CONSTRUCTORA

A partir de ahora las Constructoras que mensualmente  te solicitaban el Certificado de la Seguridad Social Nominativo, también se lo van a exigir, en caso de que tú vayas a subcontratar,  a tu subcontrata o subcontratas.

Por ello,  estos últimos también deben autorizar (artículo 42) al CCC de la Contrata Principal para que se pueda sacar el Certificado de la Seguridad Social Nominativo y el semáforo sea verde.


Constructoras que solicitan el Certificado Nominativo:

ACCIONA FACILITY SERVICES
ACCIONA MULTISERVICIOS
ACCIONA INFRAESTRUCTURAS
ACCIONA INDUSTRIAL
ACCIONA MEDIOAMBIENTE
AQUALIA
BAUEN EMPRESA CONSTRUCTORA
CONSTRUCCIONES ACR
CONSTRUCCIONES LLUL SASTRE
ETOSA
FCC CONSTRUCCION
MATINSA
FERRATUR
FERROVIAL AGROMAN
J.A. ROMERO POLO
SICE


Mejoras Julio 2016

  • Se activa enviar por email a las constructoras y las plantillas nuevas de Arias y las tarifas mini.
  • Se han traducido a inglés todos los certificados y algunas páginas y literales que faltaban.
  • Ya se pueden bajar los documentos en .zip.
  • En el cuadro resumen de obra, se puede mostrar/ocultar con un +/- tipo windows los segundos niveles.
  • Cuando una empresa se da de baja se pasan sus semáforos a gris para evitar que si se reactiva se muestran mal calculados los semáforos el primer día.
  • Cuando la contrata principal tenga la configuración de exigir los certificados nominativos de la seguridad social, también a los segundos y terceros niveles se le pida el certificado nominativo de la seguridad social a nombre de la constructora principal. Por ejemplo, para Acciona, Ferrovial todos los segundos y terceros niveles se les pediría nominativo a nombre de endesa, autorización, etc.

miércoles, 8 de junio de 2016

Novedades para contratas: ahora podrás relacionar el oficio del trabajador con el curso que aporta

En gestiona hemos mejorado la asignación de trabajadores en tus obras.
Cuando  asignes trabajadores podrás introducir el/los oficios que estos vayan a realizar.  gestiona los cruzará con los cursos ya aportados y te informará de si el trabajador ha aportado la formación necesaria para realizar las labores propias de los oficios que has seleccionado.
NO será obligatorio asociar los oficios a tus trabajadores pero te recomendamos que, para cumplir con los estándares de seguridad de gestiona, los introduzcas. Esto será válido tanto para los que asignes a partir de ahora como en los que ya tenías asignados.
NOTA: Puede que las pantallas sean distintas cuando te mostremos su versión definitiva
1.- Asigna trabajadores como haces habitualmente en el enlace "Asignar"
2.- Selecciona uno o varios de los oficios mostrados, (aparecerán por defecto aquellos en los que el trabajador haya aportado el curso), o selecciona un nuevo oficio que el trabajador vaya a realizar en tu obra (aunque aún no estará cargado el curso).
3. Se ha añadido la columna "OFICIOS" en donde aparecen los iconos de los oficios correspondientes al trabajador. Estos pueden condicionar el estado del trabajador, por lo que si el trabajador va a realizar un oficio y no ha aportado el curso o no es válido, el oficio y semáforo general del trabajador aparecerá en rojo.


..A TENER EN CUENTA...

En el certificado gestiona Total se mostrará el oficio asignado a cada trabajador con su semáforo asociado.
Para asignar un oficio a alguno de los trabajadores que tenías en obra antes de recibir esta comunicación, deberás desasignarlos previamente y volver a asignarlos a tu obra. Las fechas de entrada y salida se borrarán, aunque no se borrarán las jornadas marcadas, puedes volver a completar la fecha que tenías de entrada y mantener las fechas anteriores.
Aunque tú tienes la posibilidad de cargar el curso de oficio del trabajador para su validación, gestiona mandará un mensaje al subcontratista para que él lo cargue si es necesario.

martes, 3 de mayo de 2016

Novedades Mayo 2016

Novedades para contratas

¿Te dedicas a la prevención? 

Descárgate GRATIS el e-book

“Todos nos vemos afectados diariamente por las relaciones personales y profesionales en nuestro trabajo. Surgen así numerosos conflictos que inciden negativamente en la actividad preventiva, tanto en los resultados como personalmente en los profesionales que la gestionan.
Este trabajo describe inicialmente, de una forma atrevida y precisa, los intereses de las distintas figuras relacionadas con la seguridad y salud. Y a continuación aporta útiles herramientas para la adecuada gestión de los conflictos, incluyendo los psicosociales, surgidos entre las anteriores figuras.”

En Obralia, queremos ayudarte a mejorar la prevención en tus obras y centros de trabajo.
Por eso, hemos contribuido en el patrocinio de este libro cuyos autores te lo ofrecen generosamente con el único interés de mejorar la seguridad en el tajo.




Novedades para subcontratas

¿Digitalización también en tu negocio?

Conoce GRATIS las novedades de la digitalización en todas las industrias, incluida la construcción.

Ya te has dado cuenta de que nuestro día a día ha cambiado con todo lo digital, pero en negocios tradicionales ¿que va a ocurrir? ¿te va a afectar?



lunes, 11 de abril de 2016

Servicio controla

Controla el acceso de los trabajadores a tu obra y gestiona fácilmente sus entradas y salidas en la Hoja de Seguimiento de Jornadas.

1 certificado válido, 3 métodos de acceso


lunes, 7 de marzo de 2016

Novedades Marzo 2016

Novedades para contratas

Cuadro resumen de vencimientos próximos

Sabrás cuales son los documentos próximos al vencimiento en tu obra y podrás reclamar la documentación con un solo clic.



Listado de recursos preventivos de tus subcontratas

Podrás marcar los recursos preventivos de tus subcontratas y obtener informes en Excel.


Novedades para subcontratas

Tu experiencia habla por ti

Destaca ante más de 50 contratas y miles de obras. Consulta tu ficha en Páginas Naranjas y comprueba que aparecen todas las obras para las que has trabajado como garantía de tu presencia.



Tus obras bajo control

Ahora, puedes borrar las obras que ya han finalizado para que no aparezcan en tu listado y se acelere la carga de tu página inicial.

Podrás recuperarlas puesto que quedan reflejadas en el histórico de tu empresa, y no son eliminadas, sólo desaparecen de tu página de inicio.



lunes, 15 de febrero de 2016

Obligatoriedad Cursos Aparatos Elevadores y Operador Maquinaria Movimiento de Tierras.

Según el V Convenio General del Sector de la construcción artículos 160 y 161, se exige la presentación de los cursos de oficio/capacitación obligatorios de Aparatos Elevadores y Operador Maquinaría Movimiento de Tierras, a aquellos trabajadores que estén autorizados a utilizar maquinaria de este tipo. 


En estos casos, si el trabajador no aporta el curso que acredita que puede manejar la máquina para la que está autorizado, hasta que no presente la certificación del curso, la documentación no podrá ser autorizada.

Dentro del Portal afecta a la documentación de trabajadores en los siguientes apartados
  • Oficio Principal/Curso Oficio o curso PRL2º Ciclo 
  • Autorización de uso de maquinaria/equipos e iconos: (si se ha marcado alguna máquina y no aporta el curso requerido, debe desmarcarla para avanzar en la página y guardar la ficha del trabajador.

Como siempre, los cursos que se aporten podrán ser de 20hrs. de formacilón especifica de oficio, o de 6 hrs. para aquellos trbajadores qu previamente han recibido formación de nivel básico (50 hrs lectivas antes de la entrada den vigor del IV Convenio Coletivo General de Sector de la Construcción, ó 60 hrs. lectivas desde la entrada en vigor de dicho convencio), o justrificar 14 hrs comunes troncales de otro oficio.
 







miércoles, 10 de febrero de 2016

Novedades Febrero 2016: nuevo menú e introducción del responsable de prevención en la obra

El primer cambio significativo que nos encontramos al introducir las claves en el portal; cuando antes aparecía este menú:


ahora aparece este otro:


De esta forma, la navegación es más intuitiva y los clientes pueden localizar mucho mejor sus obras, sus documentos y pueden subir la documentación de forma más sencilla.

-mi documentación: muestra un desplegable con la documentación de: empresas, trabajadores y maquinaria enlazando con la documentación relativa.

-mis obras: como siempre a las obras asignadas por las constructoras.


El segundo cambio significativo se refiere al recurso preventivo. De ahora en adelante, aquellos trabajadores marcados como responsable de obra/recurso preventivo, aparecerán marcados en azul en el listado de trabajadores de la obra.

También destacable el hecho de que ahora se avisa a los administrativos de obra de la próxima caducidad de documentos de los trabajadores que tienen en la obra.






lunes, 4 de enero de 2016

Novedades Enero 2016

A partir de ahora la obra puede reclamar la documentación interna de obra, pendiente de envío por parte de la subcontrata.

Hasta ahora se podía reclamar la documentación pendiente de empresa, trabajadores o maquinaria y ahora también se puede reclamar la documentación interna de las obras -adhesión al plan de seguridad firmada por la subcontrata, responsable de seguridad de la subcontrata, y cualquier otro documento específico de la obra que se quiera reclamar a las subcontratas, dado que se muestran en el certificado Total. 



Para completar esta funcionalidad, la opción de no requiere que tenía la subcontrata, también la tiene ahora la obra, por si hay empresas que no requieran algún documento. Para esto hay un botón en cada subcontrata que permite reclamar todos los documentos que falten a esa subcontrata, al pulsarlo le llega un email al contacto de esa subcontrata, reclamando y recordando los docs que le faltan.

CAMBIOS EN LA CARGA DE TC2, ITA Y NÓMINAS


Al cargar el ITA, TC2 y nóminas, se informa de los trabajadores procesados/cotejados y los pendientes que tienen jornadas en obras. También se permite subir varios documentos para casos que tienen varios centros o por ejemplo, si las nóminas las quieren subir desde varios puntos. Cuando se sube uno, además de dar la confirmación de si es correcto, se presenta un cuadro resumen con 4 apartados (cotejados, no cotejados pero con jornadas -deberían subir también estos en otro ITA/TC2/nómina, trabajadores que no están en obralia -estos a su vez separando los que tienen jornadas y los que no están en Obralia y no tienen jornadas-para potenciar si alguno se tiene que dar de alta-). 

  • Se ha añadido la funcionalidad para homologar proveedores y también poder hacer una evaluación interna (esto sólo lo ve cada constructora y puede evaluar cualquier usuario de la constructora).
  • Se permite subir más de un ITA aunque esté el anterior en verde.