lunes, 30 de noviembre de 2015

Novedades Diciembre 2015

ATENCIÓN: a fin de acelerar al máximo los pagos por tus trabajos, se ha realizado una modificación importante tanto en el certificado total generado a una fecha, como en el certificado actual y en la visualización de la empresa en el proceso de cambio de semáforos. Ahora, al llegar el día 1 de cada mes, los documentos que vencen mensualmente (TC1, TC2, ITA y Nóminas) pasarán a color ámbar afectando al semáforo general de la empresa, que también quedará en ámbar.

¿POR QUÉ? para que podamos avisarte cuanto antes de lo que te vence y puedas actualizarlo el mismo día 1 sin tener problemas con muchas obras, que aunque viesen el semáforo general en verde, retenían el pago hasta ver los semáforos pasar del ámbar al verde.

¿QUÉ DEBO HACER? Actualiza cuando antes TC1, TC2, ITA y Nóminas y obtendrás tu Certificado Total en verde asegurándote la liberación de tus pagos en menos de 48h.


lunes, 2 de noviembre de 2015

Novedades Noviembre 2015


  • Los EPI's se marcan individualmente de forma similar a la maquinaria, indicando específicamente por medio de iconos, los epis de cada trabajador. Se muestran luego los epis en la ficha del trabajador y en la pegatina grande.




  • Las subcontratas pueden borrar nominativos que no les aplican (AEAT y Seg. Social)
  • Cuando una subcontrata accede al detalle de empresa, se muestra la vista de su contrata o constructora para saber como le está viendo. Por ejemplo Ferrovial o Sacyr según la obra dónde esté invitada la subcontrata (ahora le mostrábamos la vista del proveedor)
  • El carnet/pegatina muestra también el primero oficio u oficio principal
  • El DNI caducado se muestra en amarillo y no afecta al semáforo general
  • El documento de Evaluación de Riesgos y Planificación Preventiva se muestra en amarillo si no lo presentan, buscando que las empresas lo completen.
  • Si un trabajador tiene fecha de salida de la obra, dicho trabajador no es vinculante para el semáforo general.
  • En la pantalla de reporte de jornadas, los trabajadores se ordenan por apellidos.
  • Se añaden semáforos a cada documento de calidad y se añade un nuevo grupo de documentos de Calidad para oshas (certificación de una empresa en PRL), certificaciones en seguridad informática, certificaciones en Emisión Energética, y cualquier otra certificación.

martes, 13 de octubre de 2015

Novedades Octubre 2015

DNI caducado NO vinculante

A partir de ahora, y de acuerdo con nuestras contratas, al caducarse el DNI de un trabajador, el semáforo de dicho documento quedará informado en ámbar, mientras que el semáforo general de dicho trabajador no será afectado y por lo tanto, será posible seguir imprimiendo sus carnés/pegatinas de acceso a obra.


Más pequeñas mejoras que te facilitan las cosas

  • Al pinchar en trabajadores o maquinaria, se le abre al usuario una nueva pestaña para que pueda trabajar en paralelo.
  • Mejoras en albaranes
  • Documentación para autónomos de PRL por si tienen servicio de prevención (opcional).
  • Avances en gestiona internacional
Correcciones varias:
  • Error al cargar la documentacion de maquinaria internacional. Te deja cargar el doc. pero al aceptar te dice... servicio no disponible.
  • Certificado Total de Fechas no tiene en cuenta los certificados historicos de empresa guardados el ultimo dia de cada mes
  • No sale el codigo de obra en el envio de integracion de albaranes
  • Integracion de albaranes - no se está enviando el código de albarán de Obralia, que es el que tenemos que utilizar para informaros cuando en la obra dan el OK al albarán (sourceReference)
  • Integracion de albaranes - algunas fechas que son null en nuestro modelo , se están transmitiendo como fechas de 1-1-1970

viernes, 28 de agosto de 2015

Reglas a seguir para obtener los certificados gestiona

Certificado Total Actual
Para qué sirve: para comprobar que ahora mismo, tanto la documentación de la empresa como la de los trabajadores que tienen jornadas asignadas en el presente mes, es correcta.
Cuándo está en verde: cuando en el momento de su generación, todos los documentos vinculantes de empresas y de trabajadores están en verde
Cómo se calcula: en tiempo real, conforme a la documentación que ahora mismo hay en gestiona y sus valores semáforicos.
De meses anteriores: calculable usando el Certificado Total Entre Fechas
Certificado Total Histórico
Para qué sirve: para liberar los pagos de las facturas correspondientes del mes pasado
Cuándo se genera y se guarda en verde: cuando en algún momento entre el día 8 y 28 del presente mes, tanto la documentación de empresa como la de los trabajadores que tenían jornadas asignadas en el mes pasado, ha sido correcta
Cómo se calcula: de forma puntual, cuando se alcanzan las condiciones anteriores, el certificado queda guardado definitivamente. En caso de no alcanzarse nunca las condiciones, el certificado queda guardado en rojo.
De meses anteriores: disponible a la derecha del enlace del enlace de descarga, se encuentran todos los certificados históricos que se han ido guardando cada mes. También generables mediante el Certificado Entre Fechas
Certificado Total Entre Fechas
Para qué sirve: genera cualquiera de los certificados anteriores u otros en función del mes seleccionado para la documentación de empresa y el de los trabajadores .
Cuándo se genera y se guarda en verde: cuando en algún momento del mes seleccionado para la documentación de empresa, la documentación de empresa es correcta y además, en algún momento del mes seleccionado para los trabajadores, los trabajadores que tenían asignadas jornadas en dicho mes han tenido la documentación correcta.
Cómo se calcula: en tiempo real, conforme a la documentación que ahora mismo hay en gestiona (ya sea actual o histórica) y sus valores semafóricos
De meses anteriores: generable jugando con los meses seleccionados
Documentación Vinculante: los certificados se calculan en función de si la documentación vinculante tanto para el Verde de Empresas y Trabajadores está en verde. Para consultar qué documentos son vinculantes y sus criterios, consulta las instrucciones para contratas.
IMPORTANTE: El cotejo de la nómina de los trabajadores implicados también necesario para que los certificados estén en verde.
Excepciones y casos especiales
Diferencias entre el Certificados Total Histórico y Entre Fechas: aunque teóricamente deben ser equivalentes seleccionando los meses adecuados, el Certificado Histórico nunca varía y es fiel reflejo del certificado que quedó guardado en su día, mientras que el Certificado Entre Fechas se calcula en tiempo real de acuerdo a los criterios actuales que pueden haber evolucionado a petición de nuestras contratas.
Pej: el cotejo de la nómina comenzó a ser vinculante en Juni15. En caso de descargar el certificado de trabajos de Mar’15 y compararlo con la generación del certificado entre las fechas Mar-Feb, podrán diferir en caso de que alguno de los trabajadores que tenía jornadas asignadas en febrero no hubiera podido ser cotejada. El certificado histórico podría estar en verde mientras que el generado entre fechas podría estar en rojo.
Otra diferencia es que mientras que en el certificado histórico para pagos de los trabajos de un cierto mes, se tiene en cuenta que en algún momento de dicho mes, la documentación de los trabajadores con jornadas el mes anterior, esté en verde entre el día 8 y 28 de dicho mes, en el certificado entre fechas se tiene en cuenta que la documentación de los trabajadores esté en verde a lo largo del mes en que se realizaron los trabajos.
NO existen históricos antes de Feb’15: Obralia comenzó a guardar el histórico del estado semafórico de los documentos de trabajadores en Feb’15 por lo que antes de esa fecha, como convención, sólo se tendrá en cuenta la documentación de empresa y en caso de que sea correcta, el Certificado Entre Fechas saldrá en Verde (aunque como advertencia, habrá un aspa roja en la parte de trabajadores)
NO es posible cargar documentación retroactivamente: las subcontratas deben cargar los documentos en los meses correspondientes. Si pej, una empresa no carga sus TC’s en el mes correspondiente, una vez vencido el mes, será imposible cargarlos y jamás se podrá obtener un certificados histórico o entre fechas en dicho mes.
SOLO cuentan los trabajadores con jornadas asignadas: aunque un trabajador esté asignado a la obra, si no se le asignan jornadas en un cierto mes, dicho trabajador no contará para ninguno de los Certificados Totales.
Si no hay ningún trabajador con jornadas asignadas: sólo se tendrá en cuenta la documentación de empresa y los Certificados Totales aparecerán en Verde si la documentación de empresa es correcta.
Los 7 primeros días de mes: los documentos de empresa mensuales vinculantes (TC2, TC1, Nóminas, Certificados Negativos de deudas con SS y Hacienda e ITA) del mes vencido  quedan provisionalmente en ámbar (a no ser que sean presentados los del mes actual) y no afectan al semáforo general de empresa, por lo que puede ocurrir que al generar el Certificado Actual (o su equivalente entre fechas) durante los primeros días, el certificado esté en Verde a pesar de la no presentación de dichos documentos mensuales.

Otras condiciones indispensables para la generación de certificados en verde: tu obra en general, y la subcontrata en particular, no puede tener fecha de finalización/salida posterior a la generación de certificados.

lunes, 22 de junio de 2015

Oficios de los trabajadores de las subcontratas

A partir de ahora, irás viendo progresivamente cómo los trabajadores de tus obras empiezan a tener asociados los oficios correspondientes a los cursos de formación oficiales que hayan realizado, y en caso de que, como por ejemplo para un gruista, sea necesario que además aporten algún carné/documento adicional para dar por válido su oficio, también podrás disponer del mismo.

Ya puedes verlo en la ficha online de cada trabajador, y en breve en los carnés y pegatinas de acceso a obra.



lunes, 13 de abril de 2015

Mejoras en gestiona de Abril-2015

A continuación informamos de las mejoras en el servicio gestiona para que siempre estés a la última en gestiona.


  • Mejora de la visibilidad de los enlaces a los Certificados Históricos: ahora, desde la página de cierre de trabajadores de cada empresa, mejora la visibilidad de los certificados históricos que se van generando por cada subcontrata.


  • En el histórico de cierres, se muestran todos los trabajadores que tenían jornadas en mes anterior, tanto si se han cotejados sus datos como si no fue posible.


  • Se ocultan las empresas que carecen de trabajadores asignados en el editor de Jornadas diarias
  • En los informes de jornadas, tanto mensuales, como por rangos de fechas, se muestran las jornadas de todas las empresas aunque el usuario haya ocultado la empresa dentro de su listado de subcontratistas.
  • En los informes de jornadas, tanto mensuales, como por rangos, se ocultan las empresas que no tengan trabajadores con jornadas trabajadas.
  • En el listado de subcontratas, éstas pueden ser ordenadas tanto por el número de orden introducido (normalmente secuencial según entran a obra las subcontratas), pero también alfabéticamente. Para ello, es necesario pulsar en el enlace de los encolumnados correspondientes (el orden seleccionado queda sombreado en naranja). Se respetan las jerarquías de subcontratación cuando se ordena alfabéticamente


  • Tal y como ya ocurría en las pegatinas, se muestran online los iconos que representan las autorizaciones de maquinaria de cada uno de los trabajadores.





martes, 10 de febrero de 2015

Control de jornadas y Certificado Total

Si ya estás usando el control de jornadas en gestiona, lee atentamente éste documento para conocer sus posibilidades y reglas, y si no, te recomendamos que lo hagas a fin de que puedas aprovecharte de:


  • Marcados automatizados de jornadas
  • Informes completos por subcontrata, obra, periodos determinados, listerías.
  • Cotejo entre TC2, ITA, Nóminas y Jornadas.

VINCULACIÓN ENTRE CONTROL DE JORNADAS Y EL CERTIFICADO TOTAL

A fin de que el Certificado Gestiona Total sea cada vez más coherente con la realidad de la obra, en dicho certificado únicamente se incluirán los trabajadores que tengan marcadas jornadas de trabajo del mes en curso.

REGLAS DEL JUEGO A LA HORA DE USAR JORNADAS

Es importante conocer las reglas para que hagamos el trabajo más pesado por ti. Tú siempre podrás marcar/desmarcar las jornadas de los trabajadores que entran en tu obra, pero Obralia lo irá haciendo automáticamente cada noche siempre que el trabajador cumpla estas reglas.

Un trabajador se marcará automáticamente con una "X" de jornada esta noche siempre y cuando:

1.- La fecha de hoy, sea posterior a la de entrada de la subcontrata, y no se haya superado (o no exista) la fecha de salida.

2.- No hayas marcado tú mismo la jornada de algún trabajador de esa subcontrata a lo largo del día (porque entonces suponemos que no deseas automatizar el marcado, y tú mismo llevas al día las jornadas trabajadas)

3.- La fecha de hoy, sea posterior a la de la entrada del trabajador concreto, y no se haya (o no exista) la fecha de salida del trabajador

Recuerda que el proceso automático de relleno de jornadas sirve para que evites marcar cientos de jornadas, pero retires posteriormente las de los trabajadores que no entraron a obra.



PRÓXIMAS MEJORAS

CERTIFICADOS HISTÓRICOS

Próximamente, no sólo podrás sacar el Certificado Total a día de hoy, sino que podrás sacar un Certificado Histórico que te dirá en una fecha concreta:


  • Si la empresa tenía sus documentos en regla.
  • Si los trabajadores y maquinaria eran aptos en dicho momento
  • Las jornadas trabajadas en el mes en curso correspondiente a dicha fecha

MEJORA COLABORATIVA EN EL CONTROL DE JORNADAS

Como sabes, ahora mismo las jornadas pueden rellenarse de 3 formas diferentes


  • Automáticamente
  • Tú mismo
  • Tu subcontrata (que es realmente quien sabe quién entrará mañana en tu obra)

Con el fin de que lo tengas todo muy claro, podrás distinguir quien ha rellenado/borrado cada jornada de cada trabajador. De esa forma, podrás jugar con las 3 formas de relleno de jornadas y ganar tiempo.

DESCARGAR DOCUMENTO

jueves, 8 de enero de 2015

Avance histórico en Gestiona

AHORA PODRÁS CONSULTAR EL CERTIFICADO HISTÓRICO TOTAL DE CUALQUIER MES PASADO CON UN CLICK PARA EL PAGO DE FACTURAS

Hemos realizado una mejora que nos habíais pedido: el certificado gestiona histórico. No te lo pierdas! Ahorra trabajo!

QUÉ ES Y CÓMO FUNCIONA

El certificado histórico, es una copia del Certificado Total guardado mes a mes, que te permite consultar qué estado documental tenía cualquier subcontrata en el pasado en un único papel.

Una vez dentro de tu obra, cuando desees obtener el Certificado Gestiona Total de una subcontrata, verás que se te ofrece una opción nueva.

CUÁLES SON LAS REGLAS DEL JUEGO

Esta mejora estará disponible para guardar históricos a partir del 8 de febrero de 2015 (entonces se empezarán a guardar copias de los certificados de tus subcontratas). Ten en cuenta que para que puedas aprovecharla deberás ser riguroso en las fechas de entrada y salida de tus subcontratas así como en el control de jornadas de tus trabajadores en gestiona. Tu obra tiene que tener una fecha de inicio (no finalizada) y las subcontratas no tener fechas de fin. El certificado se intentará guardar en verde, por lo que el proceso de guardado esperará a partir del día 8 a que la subcontrata actualice los documentos mensuales (ITA, TC2 y nóminas) realizará el cierre (como sabes cotejamos que los trabajadores de tu obra estén en el ITA, las nóminas del mes que se cierra y el TC2 anterior al cierre).

Ten en cuenta que el certificado histórico saca la información de los trabajadores con jornadas el mes anterior, estén ASIGNADOS O NO a la obra actualmente.

Esta rigurosidad irá redundando cada vez en mayores beneficios para tu gestión. Tanto el momento de la entrada como la salida de subcontratistas son hitos importantes que podemos aprovechar para ofrecerte cada vez más ventajas.

Ya no tienes una foto!! Tienes la película!! Mira cómo funciona!!


¿TE HEMOS LIADO? ¿TIENES PREGUNTAS?

Recuerda que siempre puedes consultar con tu gestor de obras local.

¿TE HA PARECIDO INTERESANTE ESTA MEJORA?

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