jueves, 22 de mayo de 2014

ITA, TC2 en formato original así como aporte de foto de trabajadores OBLIGATORIOS

Tal y como le hemos comunicado anteriormente, a partir del 1 de Junio de 2014, tanto el ITA como el TC2 deben ser subidos a gestiona en su formato original PDF (no sirven las imágenes escaneadas) de forma obligatoria tal y como lo vienen haciendo la mayoría de nuestros más de 8.000 subcontratas. En caso de no ser así dichos documentos no podrán ser validados pudiendo afectar al semáforo general de su empresa que indica la validez de todos sus documentos obligatorios.

Les recordamos asimismo, que es obligatorio el cargar la fotografía identificativa de cada uno de sus trabajadores a fin de que el trabajador obtenga el apto para entrar a obra.

Les rogamos que comprendan que todas estas exigencias siempre van enfocadas a evitar que se produzcan retrasos en la validación de sus documentos que puedan afectar a sus cobros, evitar manipulaciones documentales y suplantaciones de identidad en obra, mejorando la seguridad de todos.

domingo, 18 de mayo de 2014

Nuevo cuadro de mando, novedad fundamental para los subcontratistas

Conoce en qué obras estás asignado, si te ven en verde, asigna tus máquinas y trabajadores y sus fechas de entrada-salida y nuevo semáforo para ayudarte a cumplir con PRL de cada obra.

Con el objetivo de continuar mejorando el servicio a nuestros clientes y considerar las sugerencias que nos van enviando, queremos comunicarles una de las mejoras más demandadas que mejoran notablemente su usabilidad y eficiencia documental.

Ahora, puede acceder pinchando en la pestaña “mi gestiona” a su nuevo cuadro de mando del subcontratista que contiene en una sóla pantalla la información más relevante sobre su documentación y las obras en que está asignada tu empresa, en qué estado ven tu documentación cada una de ellas (y cargar la que falte o esté caducada). Puedes también indicar tú mismo a las obras las máquinas y trabajadores que van a entrar en cada obra y sus fechas de entrada y salida, e incluso, con un nuevo semáforo, saber si has cumplimentado o aportado toda la documentación específica de PRL de la obra que te han demandado en tus obras para reducir papel (sin afectar a los certificados gestiona y por tanto a los cobros).

Podrás incluso imprimir tu propio Certificado gestiona Total por cada obra, que garantiza en un solo documento que toda tu documentación de empresa, personal y maquinaria es correcta, algo que hasta ahora sólo podían imprimir las obras.


Esperamos seguir haciendo que gestiona te resulte cada día más útil para tener tu documentación al día, ordenada y controlada y que fácilmente la puedas remitir a cualquiera de tus clientes con el enlace de enviar documentación.

NOTA: aprovechamos esta comunicación para recordarles que es OBLIGATORIO subir a gestiona el formato ORIGINAL del TC2 e ITA para poder validar su empresa y evitar errores y retrasos en la actualización mensual de su documentación.

martes, 6 de mayo de 2014

Cotejo ITA, TC2, Nóminas y Jornadas cuando se presentan los originales del ITA y TC2

Cuando el subcontratista presenta el ORIGINAL del ITA y TC2 y las obras usan en control de jornadas se automatiza su cotejo.



Una de las labores más árduas para las obras, es el cotejo de ITA, TC2 y nóminas con respecto a las jornadas de los trabajadores ya está siendo realizada con regularidad y a principios de mes con gestiona con el fin de facilitar los cobros a las subcontratas. Para que gestiona pueda realizar esta pesada labor es necesaria la exigencia de que tanto el ITA y el TC2 sean subidos a gestiona en su formato original a fin de automatizar mediante sistemas automáticos de lectura los datos necesarios para el cotejo. Recuerda que para acceder al informe de cotejos es necesario que entres a ver los trabajadores de una subcontrata y selecciones la opción "histórico y cierre de jornadas"