domingo, 28 de septiembre de 2014

Cambio en los EPI's: gafas protectoras como nuevo elemento obligatorio

De acuerdo con las directrices de nuestras constructoras, y para una mayor seguridad, en referencia a los EPIs, a partir de del 01/10/2014 será de obligado cumplimiento para subcontratas de construcción:


  • La inclusión de las gafas de protección dentro de la documentación de entrega de EPIs. Por tanto, como EPIs individuales, deberán acreditarse la entrega de: casco, guantes, botas, chaleco reflectante y gafas de protección antiimpacto de forma obligatoria, al margen de otros equipos de protección específicos que les solicite cada obra en su caso particular. 
  • La presentación del documento que acredita la entrega de EPIs debera estar individualizado por trabajador. A su vez el trabajador deberá firmar con la fecha de recepción en cada uno de los EPIs recibidos. Pueden ver un ejemplo pulsando aquí.

Les recordamos además, que la entrega de los EPIs vence un año después de su acreditación de entrega, a partir del año, se informará con un semáforo naranja durante hasta 3 meses para proceder a la renovación de la entrega de equipos cuyo plazo.



En el documento del trabajador a partir del año de los EPI’s quedará en ámbar sin afectar a su certificado gestiona, periodo tras el cual dicho certificado dejará de ser válido.

jueves, 25 de septiembre de 2014

Cambios en los certificados médicos de los trabajadores

De acuerdo con las directrices de nuestras constructoras, y a fin de ser rigurosos respecto a la salud laboral de sus trabajadores, a partir del 01/10/2014:

No se considerarán válidos los reconocimientos médicos con el apto provisional de un trabajador (reconocido médicamente pero sin certificar la aptitud según sus analíticas).



Además, los certificados médicos sólo serán válidos cuando hayan sido realizados a nombre de la empresa subcontratada y no de ninguna en la que el trabajador haya trabajado con anterioridad, y además en dicho certificado deberá venir especificado el protocolo y el puesto de trabajo del trabajador.

miércoles, 17 de septiembre de 2014

Cambios en el alta en la Seguridad Social del trabajador e IDC

De acuerdo con las directrices de nuestras constructoras, y a fin de proteger al máximo a los trabajadores, a partir del 01/10/2014:

El documento de Alta en la Seguridad Social del trabajador dejará de ser un documento válido, y en su lugar, será de obligado cumplimiento la presentación del IDC de cada trabajador.



De esta forma tanto la categoría profesional del trabajador como sus posibles cambios contractuales podrán ser tenidos en cuenta por la obra de forma adecuada.

lunes, 1 de septiembre de 2014

Informe de trabajadores en alta (ITA) obligatorio a partir de septiembre

Le comunicamos que a partir del 1 de Septiembre de 2014, será OBLIGATORIA el aporte del documento de Información de Trabajadores en Alta (ITA) dentro de la sección de documentación de empresa, y que el certificado gestiona estará vinculado a su validez.

La presentación de dicho documento beneficia tanto a la contrata como a sus subcontratas puesto que acelera el cotejo mensual de los TC2, Nóminas, Alta en la SS y jornadas de los trabajadores que entran en obra, acelerando los procesos administrativos que conducen al cobro puntual de las facturas por los servicios prestados a las obras.



El ITA además redunda en la seguridad de la obra, garantizando que todos los trabajadores de la misma están dados de alta en la SS en el momento de su presentación.

Este documento ya estaba siendo presentado por la mayoría de las subcontratas debido a su importancia y claridad.

jueves, 22 de mayo de 2014

ITA, TC2 en formato original así como aporte de foto de trabajadores OBLIGATORIOS

Tal y como le hemos comunicado anteriormente, a partir del 1 de Junio de 2014, tanto el ITA como el TC2 deben ser subidos a gestiona en su formato original PDF (no sirven las imágenes escaneadas) de forma obligatoria tal y como lo vienen haciendo la mayoría de nuestros más de 8.000 subcontratas. En caso de no ser así dichos documentos no podrán ser validados pudiendo afectar al semáforo general de su empresa que indica la validez de todos sus documentos obligatorios.

Les recordamos asimismo, que es obligatorio el cargar la fotografía identificativa de cada uno de sus trabajadores a fin de que el trabajador obtenga el apto para entrar a obra.

Les rogamos que comprendan que todas estas exigencias siempre van enfocadas a evitar que se produzcan retrasos en la validación de sus documentos que puedan afectar a sus cobros, evitar manipulaciones documentales y suplantaciones de identidad en obra, mejorando la seguridad de todos.

domingo, 18 de mayo de 2014

Nuevo cuadro de mando, novedad fundamental para los subcontratistas

Conoce en qué obras estás asignado, si te ven en verde, asigna tus máquinas y trabajadores y sus fechas de entrada-salida y nuevo semáforo para ayudarte a cumplir con PRL de cada obra.

Con el objetivo de continuar mejorando el servicio a nuestros clientes y considerar las sugerencias que nos van enviando, queremos comunicarles una de las mejoras más demandadas que mejoran notablemente su usabilidad y eficiencia documental.

Ahora, puede acceder pinchando en la pestaña “mi gestiona” a su nuevo cuadro de mando del subcontratista que contiene en una sóla pantalla la información más relevante sobre su documentación y las obras en que está asignada tu empresa, en qué estado ven tu documentación cada una de ellas (y cargar la que falte o esté caducada). Puedes también indicar tú mismo a las obras las máquinas y trabajadores que van a entrar en cada obra y sus fechas de entrada y salida, e incluso, con un nuevo semáforo, saber si has cumplimentado o aportado toda la documentación específica de PRL de la obra que te han demandado en tus obras para reducir papel (sin afectar a los certificados gestiona y por tanto a los cobros).

Podrás incluso imprimir tu propio Certificado gestiona Total por cada obra, que garantiza en un solo documento que toda tu documentación de empresa, personal y maquinaria es correcta, algo que hasta ahora sólo podían imprimir las obras.


Esperamos seguir haciendo que gestiona te resulte cada día más útil para tener tu documentación al día, ordenada y controlada y que fácilmente la puedas remitir a cualquiera de tus clientes con el enlace de enviar documentación.

NOTA: aprovechamos esta comunicación para recordarles que es OBLIGATORIO subir a gestiona el formato ORIGINAL del TC2 e ITA para poder validar su empresa y evitar errores y retrasos en la actualización mensual de su documentación.

martes, 6 de mayo de 2014

Cotejo ITA, TC2, Nóminas y Jornadas cuando se presentan los originales del ITA y TC2

Cuando el subcontratista presenta el ORIGINAL del ITA y TC2 y las obras usan en control de jornadas se automatiza su cotejo.



Una de las labores más árduas para las obras, es el cotejo de ITA, TC2 y nóminas con respecto a las jornadas de los trabajadores ya está siendo realizada con regularidad y a principios de mes con gestiona con el fin de facilitar los cobros a las subcontratas. Para que gestiona pueda realizar esta pesada labor es necesaria la exigencia de que tanto el ITA y el TC2 sean subidos a gestiona en su formato original a fin de automatizar mediante sistemas automáticos de lectura los datos necesarios para el cotejo. Recuerda que para acceder al informe de cotejos es necesario que entres a ver los trabajadores de una subcontrata y selecciones la opción "histórico y cierre de jornadas"

miércoles, 23 de abril de 2014

Presentación de nóminas firmadas por los trabajadores

MUY IMPORTANTE: en referencia a la presentación de las nóminas de sus trabajadores,  firmadas de forma individual por cada trabajador a partir del 1 DE MAYO.

Tal y como les avisamos, a partir del 1 de mayo, solicitaremos las nóminas de sus trabajadores firmadas por éstos incluyendo el desglose de sus importes.

Esta medida se toma en beneficio de todos, a fin proteger facilitar los cobros de nuestra red fiable de subcontratistas como para proteger a nuestras constructoras de situaciones de responsabilidad solidaria y trabajar con el máximo rigor respetando la última circular informativa de la Agencia Española de Protección de Datos  (pueden verla pinchando aquí)

Presten por favor especial atención a que en dicha circular se indica que “Respecto del apartado 2, la Agencia entiende que la comunicación por parte del subcontratista al contratista principal de los datos personales contenidos en los TC2 y las nóminas no sería contraria a la LOPD, al venir justificada por la responsabilidad solidaria del contratista principal del pago de las deudas salariales y en materia de Seguridad Social de los trabajadores subcontratados quién, llegado el momento, debe hacerse cargo íntegramente de su pago.”

Muchos de ustedes ya vienen presentando las nóminas de esta forma, pero a fin de que durante un periodo transitorio, exista un tiempo de adaptación a esta importante modificación y algunas subcontratas no tengan problemas a la hora del cobro de sus facturas:

En caso de que no presenten las nóminas de sus trabajadores de la forma indicada, el semáforo de éste concepto quedará marcado en ámbar, aunque el semáforo general de su certificado gestiona no quedará afectado.
En el caso concreto de los subcontratistas del GRUPO FERROVIAL AGROMÁN , ocurrirá lo mismo pero el certificado gestiona  se mostrara un mensaje indicando “La validez del presente certificado queda sujeta a la presentación en obra de las nóminas firmadas por los trabajadores”.

domingo, 20 de abril de 2014

Informe o consulta de trabajador por NIF

Informe o consulta de trabajador por NIF, para ver en un periodo, en qué obras ha estado trabajando un trabajador. Así podrás de cada trabajador, en qué obras ha estado presente y cuándo. Para conocer esta información, accede al personal de cualquiera de las subcontratas que tengas asociadas a tu obra.



Copia el DNI del trabajador del que quieras obtener la información y vé a la sección de “Informes”  en la  pestaña de “Mi gestiona”. Introduce su NIF en el formulario de trabajadores y pulsa en buscar.

lunes, 14 de abril de 2014

Excel de todas las subcontratas asociadas a una de tus obras de mi gestiona

Excel de todas las subcontratas asociadas a una de tus obras de mi gestiona que te permitirá filtrar, cruzar datos, etc.



No tienes más que entrar alguna obra de tu gestiona y pulsar en  “Informe de Contratas de obras” que te generará el excel correspondiente en que podrás trabajar, por ejemplo tramitando pagos, confirmings, facturas, y lo que te venga bien.

martes, 8 de abril de 2014

Nueva Home de Obralia mas dinámica

La nueva Home de Obralia mas dinámica incluye las novedades más importantes de gestiona y noticias de nuestros clientes.



Ahora tendrás un acceso mucho más directo a todo lo que tiene que ver con el servicios gestiona, sin dejar de lado servicios relevantes como información de obras, facturación electrónica o compraventa de materiales y mano de obra. No dejes de enviarnos noticias de tu negocio para que puedas ponerlas ante los ojos de cientos de obras que operan con gestiona.

miércoles, 5 de marzo de 2014

Comunicación muy importante respecto a las nóminas de sus trabajadores

Como saben, estamos solicitando y cotejando los documentos de Hacienda y Seguridad Social de sus empresas a través del servicio gestiona para minimizar los riesgos de la subcontratación. En gestiona, para hacer un trabajo con rigor, comprobamos la veracidad de toda esta documentación a través de la huella electrónica en la web de estas entidades.

Sin embargo, para certificar el pago de sueldos y salarios de los trabajadores y, tras varias situaciones de impago, las últimas decisiones judiciales e informes de diferentes administraciones (entre ellas la APD) coinciden en que el documento válido es la nómina individual firmada por cada trabajador. La mayoría de ustedes, ya vienen enviando este formato a través de gestiona.

Por tanto, para respetar las directrices de los jueces en casos anteriores y proteger, tanto a nuestra red fiable de subcontratistas, como a nuestras constructoras, de problemas legales; a partir del día 1 de Mayo solicitaremos encarecidamente, y por indicación de nuestras constructoras, las nóminas de los trabajadores firmadas por éstos.

En caso de que no presenten las nóminas de sus trabajadores de la forma indicada, el semáforo de éste concepto quedará marcado en ámbar, aunque el semáforo general de su certificado gestiona no quedará afectado.

En el caso concreto de los subcontratistas del GRUPO FERROVIAL AGROMÁN, ocurrirá lo mismo pero el certificado gestiona  se mostrara un mensaje indicando “La validez del presente certificado queda sujeta a la presentación en obra de las nóminas firmadas por los trabajadores”.

Si necesitan más información al respecto pulsen aquí para conocer el informe jurídico de la Agencia Española de Protección de Datos de 07/04/2010.

Confiando en crear cada día un entorno de mayor seguridad y calidad para todos ustedes, aprovechamos la ocasión para saludarles atentamente.

El equipo de gestiona, 902 525052.

- DESCARGAR ANEXO1

- DESCARGAR ANEXO2

Anexos legales LOPD:
La aportación de nóminas es un documento sensible por su trascendencia e importes, que los trabajadores podrían negarse a presentar, sin embargo, la Asociación Española de Protección de Datos, en su informe 412/2009 respalda que tanto obras como contratas deben solicitar las nóminas desglosadas y firmadas por cadad trabajador, dado que la solicitud tanto de este documentación como del TC2 es necesario para el cumplimiento de la ley de subcontratación y por tanto, no se incumple la LOPD por solicitar estos documentos a una subcontrata (artículo 42.2 ET y Ley de 32/2006 reguladora de la subcontratación).
Dado que el trabajador tiene derecho a no permitir que su nómina sea aportada, la empresa tendría que recabar su autorización y en caso negativo, especificarlo con su firma entre la relación de nóminas, lo cual le haría no apto para entrar a obra. No obstante, por nuestra experiencia, los trabajadores comprenden esta exigencia y no suelen oponerse a la cuestión.

miércoles, 19 de febrero de 2014

Mejora de la funcionalidad de envío de documentación de PRL a todos los subcontratistas

Hemos mejorado la funcionalidad de envío de la documentación de PRL a todos los subcontratistas que vayas asociando a tu obra.

Antes: la documentación cargada en dicha sección se enviaba automáticamente a todos.

Ahora: sólo se envía la documentación a quién tú selecciones.

Recuerda que la documentación que vas a enviar a tus subcontratas (plan de seguridad y salud, nombramiento del responsable... o lo que quieras) es en principio precargada por tu empresa para todas sus obras, pero que puedes editarla a tu antojo incluyendo/suprimiendo documentos.

Para ver cómo funciona pulsa aquí

lunes, 10 de febrero de 2014

Novedades en los criterios de la documentación de sus trabajadores en gestiona

En referencia al aporte de documentación de sus trabajadores en el servicio gestiona, les comunicamos dos novedades importantes de acuerdo con los criterios que nuestras constructoras exigen a sus subcontratistas y que evolucionan a lo largo del tiempo:

  • Siempre será exigido como obligatorio el IDC (Informe Datos de Cotización) en lugar del Alta en la Seguridad Social del trabajador (este último documento ya no deberá ser aportado en ningún caso).
Próximamente, observarán ustedes que en el lugar donde se cargaban uno de los dos documentos y que rezaba “IDC/Alta S.S.” sólo rezará “IDC”.

  • En referencia a los EPIS (Equipos de Protección Individual), éstos quedarán calificados con el semáforo verde hasta un año después de la fecha de recepción firmada por parte del trabajador, pasando a semáforo ámbar durante un año más (y sin afectar al Apto general del trabajador), y pasando finalmente a Rojo a los dos años (afectando al apto del Apto general del trabajador).

martes, 7 de enero de 2014

Ayuda a mejorar la seguridad en obra subiendo las fotos de tus trabajadores a gestiona

Para subir las fotografías deberás proceder como si se tratase de un documento más del trabajador. Hay un enlace habilitado para subir la foto tal y como lo harías en cualquier red social o correo electrónico.