miércoles, 23 de octubre de 2013

Aviso para los clientes de gestiona maquinaria: nuevos documentos obligatorios y más

En referencia al servicio gestiona maquinaria que tienen ustedes contratado con Obralia, queremos notificarles las siguientes novedades:

A partir de principios del próximo mes de noviembre:


  • Para conseguir el certificado gestiona en verde de cualquiera de sus máquinas matriculadas, deberán ustedes aportar de forma obligatoria un documento que refleje sus revisiones/mantenimiento según las especificaciones del fabricante, emitido por el taller encargado del mantenimiento o por la empresa propietaria de la máquina.
  • Priorizaremos la verificación/validación de cualquier documento de maquinaria aportado por ustedes a través de la recientemente desarrollada funcionalidad de autocarga de documentos, frente a los documentos que puedan aportar vía email. Les recomendamos encarecidamente que utilicen la autocarga de maquinaria ya que:
    • Los documentos que autocarguen, estarán disponibles instantáneamente para las obras.
    • Los documentos serán verificados/validados antes que cualquier otro documento aportado por otras vías, garantizando su rápida gestión.

martes, 15 de octubre de 2013

Nos las pedisteis y aquí las tenéis para pegarlas en tus obras

Ahora que ya controlas la documentación de los trabajadores que entran a tu obra a través de gestiona, ¿ no crees que deberías poder relacionar los documentos de dichos trabajadores con quién accede realmente a la obra ?

Con las nuevas pegatinas/carnés de acceso a obra ahora ya puedes tener un control total.



¿ quieres saber cómo sacar las pegatinas/carnés de tu obra ahora mismo ? Pulsa aquí y en un minuto lo sabrás!

miércoles, 11 de septiembre de 2013

Por fin puede cargar usted mismo la documentación de maquinaria en gestiona

Atendiendo la petición de la mayoría de nuestros clientes, ya está a su disposición la funcionalidad que le permitirá cargar la documentación de su maquinaria usted mismo en gestiona tal y como ya se hace con la documentación de empresa y personal. Ésto le reportará las siguientes ventajas:


  • Su documentación estará disponible para la obra desde el mismo momento en que la cargue en gestiona, aunque aún no haya sido validada.
  • El compromiso para la verificación/validación de la documentación de maquinaria pasará a ser el mismo que el de la documentación de empresa y personal, es decir, un máximo de 48h.
  • Evitará el laborioso envío de correos con pesados archivos adjuntos agilizando las gestiones y acelerando trámites de cobro.

Para utilizar esta nueva funcionalidad, accedan a Obralia con sus claves, pulsen el botón "Ver documentación de Maquinaria" y posteriormente,


  • O bien pulsen el enlace "Añadir Máquina" para añadir una nueva máquina y su documentación correspondiente
  • O bien pulsen el enlace "Gestionar" que hay a la izquierda de cada máquina ya cargada, para modificar/renovar/complementar su documentación.

La carga de documentos se podrá hacer de forma totalmente análoga a la de documentos de empresa y personal.

sábado, 1 de junio de 2013

Recomendación respecto a TC2 e ITAs para mejorar sus cobros

A fin de acelerar la correcta verificación y validación de su documentación por parte del equipo técnico de gestiona, redundando ello en la reducción de tiempos de cobro de sus facturas con nuestras constructoras, les recomendamos encarecidamente que:


  • Tanto los TC2 (obligatorios) como los ITAs (opcionales), sean subidos a gestiona en el formato original provisto por el sistema RED de la Seguridad Social.
  • Para ello, el sistema RED indica a sus usuarios que descarguen el software WinSuite32 de forma gratuíta, lo que les permitirá aprovechar todas sus ventajas. Si lo desean pueden ampliar la información que el Ministerio de Empleo y Seguridad Social ofrece al respecto pulsando aquí.

En definitiva, nuestra recomendación es que no aporten estos documentos como una imagen escaneada o fotocopia, sino como un PDF en el que se puedan copiar y pegar sus contenidos.

lunes, 1 de abril de 2013

Presentación del Informe de Trabajadores en Alta (ITA)

En base a las facultades previstas en el artículo 7, apartado 2 de la Ley Ordenadora de Inspección de Trabajo y Seguridad Social, Ley 42/1997, y en cumplimiento de la obligación establecida en el artículo 5, apartado 1, del Real Decreto Ley 5/2011 de 29 de abril, nuestras constructoras van a comenzar a exigir a sus subcontratistas que presenten el Informe de Trabajadores en Alta (en adelante ITA).

Muchos de ustedes ya lo están enviando a las obras, y a partir de ahora lo van a poder incorporar a la documentación de su empresa, por tanto, su empresa podrá cargar el ITA en el servicio gestión@ como un documento más.

El ITA puede obtenerse online a través del Sistema RED de la Seguridad Social, y deberá ser presentado mensualmente actualizado.

A fin de facilitar su labor, nuestras constructoras otorgaran un breve periodo de transición a sus subcontratistas durante el cual, el semáforo general del sistema gestión@ no se verá afectado por el ITA, aunque les recomendamos que comiencen a incluirlo de inmediato.

De la misma forma, el semáforo específico del ITA se tornará de verde a ámbar una vez finalice el mes en curso hasta que éste sea nuevamente actualizado.

Conozca cómo ven las diferentes constructoras el estado de sus documentos

Como sabe, cuando usted sube su documentación de empresa a gestiona, algunos de los documentos pueden ser válidos para una cierta constructora y no para otra. Esto ocurre especialmente en los documentos nominativos (Certificados Negativos de Deudas de la SS o AEAT), o con seguros con diferentes exigencias en la póliza según los requerimientos de una cierta constructora.

Por ejemplo, si ustedes cargan un Certificado Negativo de Deudas de la SS genérico, y otro a nombre de Ferrovial, aunque ustedes mismos y Ferrovial verían su documento en verde, Acciona lo seguiría viendo en rojo.



A partir de hoy, ustedes podrán saber cómo ven el semáforo general de su empresa cada una de las constructoras que requieren documentos nominativos o con condiciones especiales en gestiona. Es más, podrán ponerse "en su piel" y ver exactamente, documento a documento, el estado semafórico que observa cada constructora.

Por eso, ahora, cuando se identifiquen en Obralia con sus claves, dentro de la pestaña "Mi gestiona", observarán esta nueva y útil funcionalidad tal y como pueden ver en la imagen.

lunes, 4 de febrero de 2013

Modificación AEAT para facturas que NO DEBEN INCLUIR IVA

A partir del 1 de noviembre de 2012, las facturas que emitan a través del Servicio de Facturación Electrónica de Obralia a cualquiera de nuestras constructoras o sus filiales, NO DEBE INCLUIR EL IVA en el caso de que las facturas se refieran a trabajos de ejecución en obra (no así en el caso de los suministros). En caso de no cumplir este requerimiento SU FACTURA SERÁ RECHAZADA.

Además, en el apartado de observaciones del Servicio de Facturación Electrónica deberán incluir el siguiente texto: "Operación de inversión del sujeto pasivo de acuerdo al artículo 84, apartado uno, número 2º, letra f de la Ley 37/92 de IVA"

Éstos nuevos requerimientos se deben a las modificación en la normativa recientemente realizada por la agencia tributaria.